Dado que mucha gente pide información sobre cómo pedir las becas, plazos de respuestas, etc he redactado este artículo explicando cómo fue el año 2009.
Calendario
20/03/09 Relleno el formulario para pedir la Beca MEC y una vez finalizado el proceso imprimo el documento oficial de solicitud en formato pdf.
21/03/09 Me envían un email desde el Ministerio conforme los datos se han guardado correctamente.
Pongo en su conocimiento que los datos que usted ha introducido para un curso de inglés en el extranjero del Ministerio de Educación, Política Social y Deporte para el año 2009 han sido captados correctamente.
Para las próximas operaciones de consulta, modificación e impresión del documento oficial de solicitud, deberá:
- Introducir su NIF/NIE y el identificador de archivo temporal: XXXXXX. Es muy importante que conserve este correo ya que el identificador de archivo temporal es imprescindible para modificar, imprimir o eliminar la solicitud.
- No olvide imprimir el documento oficial de solicitud en formato pdf (no la pantalla de captura de datos), firmarlo y enviarlo en soporte papel hasta el 30 de marzo de 2009 a la siguiente dirección:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, POLITÍCA SOCIAL Y DEPORTE
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE BECAS (CURSOS DE INGLÉS)
C/ TORRELAGUNA 58 MADRID 28027
- Cuando su solicitud en soporte papel haya tenido entrada en la Subdirección General de Becas y Promoción Educativa, recibirá un correo electrónico con la correspondiente confirmación.
21/03/09 Envío un email para reserva alojamiento en mi destino (New York).
La gestoría que elegí fue Eurolang (http://becas-mec.info), una de las recomendadas por el Ministerio.
El mismo día me contestan con el número de cuenta al que tengo que ingresar 200€.
23/03/09 Ingreso el dinero de la pre-reserva a la gestoría del viaje (200€).
07/04/09 Me llega un email del Ministerio diciéndome que ha llegado la solicitud de beca.
La solicitud de ayuda para un curso de inglés en el extranjero del Ministerio de Educación, Política Social y Deporte para el año 2009 ha tenido entrada en la Subdirección General de Becas y Promoción Educativa.
14/05/09 Otro email del Ministerio conforme me han concedido la beca
Pongo en su conocimiento que, una vez resuelta la convocatoria, le ha sido adjudicada una ayuda para seguir un curso de lengua inglesa en el extranjero durante el año 2009. Los detalles de la concesión se especifican en la credencial adjunta.
Para confirmar que acepta la ayuda deberá enviar el cupón de respuesta cumplimentado junto con una copia de la reserva del curso por alguno de los siguiente medios:
- Por Fax al número 91-7018600
- Por Correo postal a:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE BECAS (CURSOS DE INGLÉS)
C/ TORRELAGUNA 58
MADRID 28027
En este email hay un documento pdf que hay que re-enviar a la gestoría que os lleve el viaje.
La gestoría os lo firmará y sellará conforme tenéis hecha una reserva para el curso y os lo volverá a enviar.
15/05/09 Re-envío el email de concesión de la beca a la gestoría.
16/05/09 Me contestan con la solicitud firmada, sellada y los datos bancarios donde ingresar el resto del dinero.
En este correo llevas un archivo adjunto con tu credencial sellada y firmada por nosotros, acreditando que tienes ya tu curso reservado. Una vez que lo hayas impreso, es importante que lo firmes en el espacio donde pone ‘firma del alumno’ en la hoja número 2. Una vez que tenga tu firma, ya sólo te queda enviarlo de vuelta al MEC y esperar tranquilamente a que te hagan el ingreso de la beca en tu cuenta. Debes enviarlo por fax al número 91-7018600 o por correo certificado a:
SUBD. GRAL. DE BECAS
(SECCIÓN DE CONVOCATORIAS ESPECIALES)
Cl Torrelaguna 58 28027-MADRID.
(te recomendamos enviarlo de las dos formas, tanto por fax como por correo, para asegurarte de que llega correctamente)
Aquí te mostramos los datos del curso que tenemos reservado a tu nombre:
Ciudad: Nueva York
Duración: 3 semanas
Fecha de inicio: 10/08/2009
Alojamiento: Residencia – doble
——————————
Precio total del curso: 1.350 euros
El curso debe quedar abonado en cuanto el alumno reciba el ingreso de la beca. Un mes antes de su comienzo, el curso debe estar completamente abonado (independientemente de si el alumno ha recibido ya o no el ingreso de la beca). El pago (menos los 200 euros que ya has pagado), debes ingresarlo en la misma cuenta donde hiciste el depósito
16/05/09 Envío el documento sellado y firmado por mí y la gestoría al Ministerio.
18/05/09 Compramos los billetes de avión para NYC (605€/persona)
19/05/09 Recibo otro email del Ministerio donde me confirman que han recibido el documento que acredita que tengo reserva para hacer el curso de inglés.
Pongo en su conocimiento que su cupón respuesta con la reserva de plaza para la realización de un curso de inglés en el extranjero del Ministerio de Educación para el año 2009 ha tenido entrada en la Subdirección General de Becas y Promoción Educativa.
19/05/09 Envío un email con dudas a la gestoría
1- Hay habitaciones triples?
2- El curso cubre algún tipo de seguro médico?
3- Es necesario llevar visado de estudiante?
20/05/09 Contestación de la gestoría
No es posible, al no haber ese tipo de habitación, que os alojéis los tres juntos. En caso de ser en la residencia de West Side serían una doble y una individual.
El seguro médico es obligatorio para viajar a los EE.UU. y no está incluido en el precio del curso más alojamiento.
Nosotros ofrecemos uno por 35€ para las tres semanas. También podéis buscarlo por vuestra cuenta.
Tened en cuenta que si ya estáis asegurados por una compañía privada aquí en España, es probable que cubra este tipo de viajes.
Si sois de nacionalidad española no necesitaréis ningún tipo de visado. Más adelante os proporcionaremos información al respecto.
Por otro lado, podéis ir reservando los vuelos. Tened en cuenta que tendréis el alojamiento reservado desde el Domingo 09/08 hasta el domingo 30/08.
Es muy importante que nos enviéis una copia de la reserva de vuestros billetes de avión para que podamos informar a la escuela de vuestra llegada.
26/05/09 Isaac llama a la embajada para preguntar el tema del visado, no lo teníamos muy claro.
La embajada le contesta que no necesitamos ningún tipo de visado ya que la estancia será de menos de 90 días. Sólo necesitamos el ESTA (rellenado y aprobado) y además deberemos llevarlo encima junto a pasaporte y billetes en el aeropuerto.
Le informan también que en caso que el ESTA sea denegado si será obligatorio tener el visado.
También consulta el tema de visados para Canada:
“Los españoles que vayan como turistas a Canadá por un período máximo de seis meses no necesitan visados”
01/06/09 Envío a la gestoría un email con las reservas del avión y explicando que aunque llegamos el día 1 de agosto, nos vamos la primera semana de ruta por Canadá y hasta el domingo 9 no llegaremos a la residencia.
10/06/09 La gestoría aún no nos ha confirmado que ha recibido las reservas del avión así que les enviamos un email preguntándoselo.
11/06/09 Nos informan que lo ha recibido, que todo está correcto y que los seguros se tramitan más adelante.
16/06/09 Recibo un email del Ministerio donde me dicen que en unos días me ingresaran el dinero.
Pongo en su conocimiento que se han cursado las instrucciones oportunas para que la ayuda de un curso de inglés en el extranjero le sea ingresada en su cuenta en breves fechas.
MUY IMPORTANTE. Una vez finalizado el curso y antes del 30 de diciembre de 2009 deberá remitir a la Subdirección General de Becas la certificación original expedida por el centro docente en el extranjero en el que ha realizado el curso y en la que se detallará la duración del mismo ( al menos 3 semanas) y el número de horas lectivas impartidas (mínimo 15 horas semanales) junto con la carta/certificación que se adjunta.
25/06/09 Recibo del Ministerio el ingreso del importe de la beca (1.700€).
26/06/09 Rellenamos el ESTA
30/06/09 Ingreso el resto del dinero a la gestoría del viaje (1.150€).
01/07/09 Envío un email a la gestoría preguntado si han recibido el pago del curso.
02/07/09 La gestoría contesta
Hemos recibido tu ingreso correctamente. Todo está correcto.
Una semana antes de que comience tu curso te remitiremos toda la documentación al respecto.
02/07/09 Reserva de coche con National (350€ / 7dias) lo recogemos al día siguiente de llegar en el aeropuerto y lo entregamos en la ciudad de NYC a unas calles de la residencia.
08/07/09 Decidimos contratar el seguro médico por nuestra cuenta en interMundial (85€ del 01/08/09 al 30/08/09, nos cubre en todo el mundo)
16/07/09 Recibimos los e-ticket del avión.
28/07/09 Recibo un email de la gestoría con las direcciones de la residencia y la escuela, mapas de la ciudad e información muy útil.
Adjunto a este correo te remitimos mapas de la escuela ALCC de Nueva York y de tu residencia. El primer lunes de clase debes presentarte a las 09:00 para hacer tu test de nivel. También te adjuntamos información orientativa sobre la mejor manera de llegar al alojamiento desde el aeropuerto (es responsabilidad del alumno contrastar por su cuenta esta información antes de viajar, ya que los horarios o líneas de metro indicadas podrían sufrir alteraciones ajenas a Eurolang). En cualquier caso, siempre puedes coger un taxi en el propio aeropuerto.
Tienes ya tu curso y el alojamiento pagado. Tan sólo deberás abonar 28-50 dólares (20-35 euros aprox.) en la escuela, dependiendo de tu nivel de inglés, por un libro de texto que usarás como apoyo durante tu curso y que podrás llevarte luego a casa.
Como verás te adjuntamos también un documento llamado ‘confirmacion_residencia.pdf’ que es importante que imprimas y lleves contigo a Nueva York. Ahí se detallan los datos de la reserva de tu alojamiento, así que este papel deberás presentarlo cuando llegues a la residencia.
El primer domingo a tu llegada es importante que hagas la entrada en la residencia ese mismo día, tal como está acordado, ya que si no lo haces podrían liberar tu habitación.
La dirección de la escuela es:
American Language Communication Center
229 West 36th Street
New York, NY 10018 US
Su teléfono de contacto es el (1) 212 736 2373.
INFORMACIÓN SOBRE EL VISADO
Respecto al visado, que muchos nos preguntan, deciros que para estancias turísticas o de negocios que no superen los 90 días, cualquier ciudadano español podrá entrar en Estados Unidos simplemente con el pasaporte, al estar España incluida entre los 21 países acogidos al Programa de Exención de Visado.
En teoría vosotros necesitaríais un visado de estudiante, ya que el motivo de vuestra visita es el de estudios. Para pedir un visado de estudiantes deberíais de pagar unos 100 dolares a las autoridades americanas además de 95 dolares más a la escuela para que os expidieran el certificado SEVIS. Después deberíais de ir a la embajada americana a una entrevista con este certificado a Madrid en donde tendríais que demostrar que tenéis los medios económicos suficientes como para manteneros en el país esas semanas. Todo esto NO ES NECESARIO ya que los más de 20.000 alumnos españoles que van a los Estados Unidos para hacer un viaje linguístico de menos de 90 días, entran en el país sin necesidad de pedir el visado de estudios ya que entran como turistas.
En resumidas cuentas, cuando os pregunten a la entrada de los Estados Unidos en el aeropuerto ‘What is the purpose of your visit?’ (¿Cuál es el propósito de tu visita?) debéis decir “tourism, visit the city”. Si decís que vais a hacer un curso de inglés os pedirán el visado de estudios y si no lo tenéis puede que no os dejen entrar en el país. Por tanto, simplemente no digáis que vais a hacer un curso de Inglés.
TRÁMITE IMPORTANTE A REALIZAR
Desde el 12 de enero de 2009, los españoles que viajamos sin visado a EE.UU. dentro del marco del “Visa Waiver Program” (Programa de Exención de Visado), debemos solicitar autorización online de forma gratuita a través del Sistema Electrónico para la Autorización del Viaje “ESTA” (Electronic System for Travel Authorization).
Es muy importante que efectúes el procedimiento de registro con una antelación mínima de 72 horas a la salida del vuelo, con el fin de obtener la autorización oficial a tiempo. En Eurolang te recomendamos llevar una copia impresa de la autorización junto con el resto de la documentación necesaria para el viaje. Por favor entiende que este trámite es de suma importancia para entrar en los Estados Unidos y que es responsabilidad del alumno hacerlo. Debes obtener tu autorización aquí:
https://esta.cbp.dhs.gov/esta/esta.html
Como ves, es un simple formulario por internet donde debes introducir tus datos personales, los datos de tu vuelo y la dirección donde vas a alojarte durante tu estancia.
En la mayoría de los casos recibirás una respuesta en tu correo electrónico en cuestión de segundos, confirmando la autorización para viajar a los Estados Unidos. En algunos casos, la autorización puede demorarse hasta 72 horas. Una vez obtenida la autorización es conveniente imprimirla y conservarla junto al pasaporte (sólo con el DNI no podéis viajar, el pasaporte debe estar en vigor y ser el de lectura mécanica, que el Ministerio Español de Interior expide desde el verano de 2003). Si la solicitud ha sido denegada, debes contactar con la Embajada de los Estados Unidos para gestionar la posible necesidad de un visado.
SEGURO MÉDICO
Es muy recomendable que el alumno tramite, con cualquier aseguradora, un seguro médico que le cubra durante su estancia en Nueva York, ya que los servicios médicos en Estados Unidos son muy caros.
Test de nivel
Es oral, dura unos 5minutos y dependiendo lo bien que hayáis conjugado las respuestas os asignaran a un grupo o otro.
Una vez sepáis el grupo vais a comprar el libro (final del pasillo donde te hacen el test de nivel) y ya podéis ir al aula.
Lo más seguro es que la clase haya empezado, nos os preocupéis entráis y le dais las hojas a la profesora.
Podéis también consultar más información sobre el alojamiento y la ciudad aquí
